北海道トンボ株式会社 recruiting site 2025

JOB

募集要項

SCROLL DOWN
accent
営業事務

営業事務

ORDER PLACEMENT

オペレーターとして、社外のお得意先・消費者と社内の販売担当・物流部門を繋ぐ部署となります。
納品に向けたコントロールタワーとして各工場や仕入先との納期調整を行い、お客様へ確実に製品をお届けするため管理を行います。
現在手動による受注、出荷処理を行っていますが、8月からはシステム変更により、大幅な業務改善が行われる予定です。

採用対象

求める人物像

明るい人
素直で前向きな人
積極的に仕事に取り組む人
社内・外の人たちとコミュニケーションがとれる人

こんな方歓迎
  • 元気な対応で回りを明るくしてくれる方
  • 過去の習慣にとらわれず、改善提案をしてくれる方
  • 服が好き!!な方

1日の流れ

8:40

出社

更衣室で制服に着替えて、事務所で業務開始の準備をします。

9:00

全体朝礼・部門朝礼

8:57に館内放送でラジオ体操が流れます。
全員でウォーミングアップをしたあと全体朝礼を行います。
全社員が日替わりで朝礼を担当し、担当者のスピーチを行います。

9:10

FAXチェック・電話応対・受発注入力・納期チェック・調整

注文はほとんどFAXで受け付けていますので、Docuworksを使って注文FAXのチェックを開始、と同時に受注業務をすすめていきます。
問い合わせの電話も入りますので、こちらの対応も同時進行で行います。

12:00

昼休憩

女性社員のほとんどは更衣室兼休憩室でテレビを見ながら昼食休憩を取っています。
まるまる一時間あるので、外食も十分可能です。
以前は宅配ピザを注文して屋上で食事をとる猛者もいました。
昼休憩時も電話などお客様対応が発生しますので、日替わり当番が休憩時間を一時間ずらして対応します。

13:00

受発注入力・電話応対・ネーム入れなどの加工業務・工場との納期調整

昼休憩後は翌日発送以外の受注業務などを再開します。15時頃はお土産のお菓子などをちょっと楽しむ時もあります。

16:00

伝票整理

オンラインシステムがデイリー処理のために停止するので、この時間を使ってオンラインを使わない業務を行います。

16:40

社内打合せ・提案サンプル手配・新規獲得物件の確定処理

デイリー処理が30分強で終了しますが、オフシーズンには継続してオンラインを使わないそのほかの業務を行っています。

17:30

退社

定時で業務を終了したら私服に着替えて退社。
アリオやファクトリーで買い物を楽しむもよし。
映画もファクトリーや札駅で楽しめます。

募集要項

募集職種
営業事務
雇用形態
正社員
業務内容
オペレーターとして、社外のお得意先・消費者と社内の販売担当・
物流部門を繋ぐ部署となります。
納品に向けたコントロールタワーとして各工場や仕入先との納期調
整を行い、お客様へ確実に製品をお届けするため管理を行います。

現在手動による受注、出荷処理を行っていますが、10月からはシ
ステム変更により、大幅な業務改善が行われる予定です。

*業務の変更範囲:変更なし
採用対象
年齢制限:制限あり
年齢制限範囲:〜30歳
年齢制限の理由:長期勤続によるキャリア形成の観点から若年者の募集

学歴:短大以上必須
給与
180,000円〜210,000円
フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。

基本給(月額平均)又は時間額
180,000円〜210,000円

その他の手当等付記事項
住宅手当 家族手当
資格給等条件に合えば支給する。
*賃金は経験・スキル・年齢等を考慮して決定します。
*月額より互助会費500円・旅行積立2,000円の天引きがあります。
昇給
昇給制度
あり
昇給(前年度実績)
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり1,000円〜10,000円(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
賞与(前年度実績)の有無
あり
賞与(前年度実績)の回数
年2回
賞与金額
計 1.30ヶ月分(前年度実績)
教育研修
社内研修他外部研修
手当
通勤手当・時間外手当・営業手当・家族手当・家賃手当・制服貸与
勤務地
〒060-0906
北海道札幌市東区北6条東5丁目1番7号

最寄り駅:JR 札幌駅
最寄り駅から就業場所までの交通手段
徒歩:所要時間15分

受動喫煙対策
あり(屋内禁煙)
受動喫煙対策に関する特記事項:館外に喫煙小屋設置

マイカー通勤:可
駐車場の有無:あり

転勤の可能性:なし
勤務時間
5月1日~1月31日 9:00~17:30 実働 7.5時間
2月1日~4月30日 9:00~17:45 実働 7.75時間
休憩時間はいずれも12時~13時の1時間 。
3月は繁忙期の為、時間外は通常よりも多くなります。
年間休日118日(指定有休3日含む)

時間外労働時間について
月平均時間外労働時間3時間
accent

営業事務に応募する

一覧ページに戻る